DIAGRAMA DE FLUJO

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE FLUJO?
Es una representación gráfica de la secuencia en que se realizan las actividades necesarias para desarrollar un proceso.

PARA QUÉ SIRVE UN DIAGRAMA DE FLUJO?

·         Provee una visión más clara del proceso que se estudia.
·         Muestra los roles y las relaciones de cada actividad.
·         Ayuda a explicar y a comprender un proceso.
·         Permite detectar de manera fácil complejidades innecesarias y repetición de tareas.
·         Sirve como guía para identificar dónde  debemos recolectar datos.
·         Actúa como una herramienta de enseñanza.
·         Facilita el trabajo en equipo y la comunicación.
·         Permite indicar todas las responsabilidades; Permite relacionar las actividades


PASOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO

1.- Reconoce el principio y el fin del trabajo

Debes identificar:

·         ¿Qué es lo primero que se realiza?

·         ¿Qué es lo siguiente que se realiza?

·         ¿Qué es lo último que se realiza?

EJEMPLO DE LAS ETAPAS EL CICLO DE LA VIDA

·         El nacer

·         Crecer

·         Reproducirse

·         Morir

2.- Ordena las actividades

Para lograrlo debes considerar:

·         La importancia y el orden cronológico de la información.

·         Considere qué pasa si en una decisión es sí.

·         Considere qué pasa si en una decisión es no.

·         ¿Adónde va el (producto, servicio) de cada actividad?

3.-  Utiliza la simbología establecida

El símbolo de terminal es un rectángulo redondeado que se utiliza indistintamente para identificar el principio o el fin de un proceso, según la palabra indicada en su interior: “inicio” indica el punto de partida del flujo y “fin” indica el final. 

El símbolo de actividad es un rectángulo, en el que se hace una breve explicación de ella.    

4.- Utiliza simbología requerida  

El símbolo de decisión es el rombo con el que se  indica un punto de decisión a partir del cual el proceso se divide en dos o más caminos. El camino a tomar depende de la respuesta a la pregunta que aparece en  el rombo. Cada camino está indicado en función de la respuesta a la pregunta.

• El símbolo de documento representa el correspondiente documento  utilizado en el proceso. Puede ser de ingreso o salida en una actividad.
  

• La línea de flujo indica el camino del proceso que conecta distintos elementos, por ejemplo: actividades, decisiones, etcétera. Se usan para indicar la dirección que sigue el flujo.
  
• El conector es un círculo que se utiliza para  indicar la continuación a otra actividad sin utilizar las flechas de dirección en un Diagrama de Flujo.
  

EJEMPLO DEL  DIAGRAMA DE FLUJO